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企业如何选择EAN和UPC商品条码

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新修订的强标GB 12904-2003《商品条码》,于2003年5月1日正式实施。标准中明确规定了四种形式的商品条码符号(EAN-13, EAN-8, UPC-A和UPC-E),企业应怎样选择使用呢?

EAN商品条码的使用

通常情况下,用户在标识商品时应尽量选用EAN商品条码,尤其是选用EAN-13条码,而不要轻意选择用于标识小包装商品的EAN-8条码。

EAN/UCC-8代码较之EAN/UCC-13代码,其可用于商品编码的容量远远小于EAN/UCC-13代码的编码容量,因此,用户在决定使用EAN-8商品条码前,应尽量(与印刷厂家一起)首先分析是否存在使用EAN-13商品条码的可能性。具体讲,可从以下几个方面考虑:

  1. 是否可以用较小尺寸的条码符号,也就是说,用一个较小的放大系数来印制, 同时兼顾条码的印刷质量的最低要求。放大系数应在0.80~2.00范围之间选择。
  2. 是否可适当地改变整个印刷标签(这里指整个被印刷的设计面积,即标纸)的设计,可采用以下方法:重新设计标签,加大标签的尺寸(特别是现有标签与包装面积相比过小的)或使用附加标签。
  3. 是否可使用适量截短条高的条码符号。虽然在判定规则中对商品条码符号印制质量的强制性要求中没有对条高的要求,但这并不意味着商品条码符号的高度可以任意截短 。在前两种可能性都确实不存在的情况下,才考虑是否可使用这种方法。过量截短的条码符号将会严重影响符号的扫描识读,没有任何实用价值。

据统计,截至2003年3月,我国总共8万多家商品条码系统成员中,绝大多数成员的商品都使用EAN-13商品条码来标识,只有100多家系统成员共向中国物品编码中心申请了700多个EAN/UCC-8代码,也就是说在我国上百万种商品项目中,只有700多种商品项目使用了EAN-8商品条码标识。

选用EAN-8商品条码的判定依据

根据标准10.2规定,满足以下三个条件中的任意一项,即可使用EAN-8商品条码:

  1. EAN-13商品条码的印刷面积超过印刷标签(或标纸)最大面面积的四分之一或全部可印刷面积的八分之一时;
  2. 印刷标签的最大面面积小于40cm2或全部可印刷面积小于80cm2时;
  3. 产品本身是直径小于3cm的圆柱体时。

以上规定符合国际物品编码协会的有关技术规范。第一条一般目测即可;第二、三条可实际测量判断。商品条码系统成员要想使用EAN-8条码,必须先办理申请手续,然后按要求将产品的外包装或标签设计样张报与中国物品编码中心,由编码中心统一分配号码。

UPC商品条码的选择

用条码标识商品起源于美国,并首先形成一个独立的编码系统,即UPC系统,该系统广泛应用于北美地区。之后,国际物品编码协会(前身为欧洲物品编码协会)紧跟着推出了一个能够兼容12位UPC系统的13位EAN编码系统,并在除北美地区以外的欧洲、亚洲、大洋洲、南美洲、非洲等地区迅速得到推广,UPC系统的影响力随之逐渐减弱。但鉴于UPC商品条码在北美地区已经通用,那里的一些商店,其数据处理系统只能接受UPC条码表示的12位数字代码,因此,要求进入这些扫描商店的商品必须采用UPC条码。在这种情形下,用户才应选用UPC商品条码。因此,标准规定:通常情况下,用户应选用EAN商品条码,而不应选用UPC商品条码;只有当产品出口到北美且客户指定使用时,用户才应选用UPC商品条码,并由中国物品编码中心统一办理。

据悉,为适应EAN系统的蓬勃发展,最晚到2005年1月1日,北美地区的所有商店POS系统就都能接受EAN条码了。近十年来,国际物品编码协会以及美国统一代码委员会(UCC)的管理层都意识到了双方的优势互补性,在技术和管理工作等层面上开展了不少的交流与合作。双方承诺共同努力进行“EAN•UCC系统”的全球推广,打造“EAN•UCC系统”这个产品标识品牌,使其广泛应用于全球跨行业的产品、位置、资产、服务的统一标识,成为国际权威的标识标准和“全球通用的商业语言”。2002年11月,随着美国统一代码委员会(UCC)与加拿大编码组织(ECCC)正式加入到EAN这个大家庭中来,EAN•UCC系统必将得到更强有力的推广应用。

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